Thực hiện hướng dẫn số 2182/STP- VP ngày 05/12/2022 của Sở Tư pháp Hải Dương và Kế hoạch số Kế hoạch số 229/KH-UBND ngày 02 tháng 12 năm 2022 của UBND huyện Tứ Kỳ. Sáng ngày 14/12/2022, xã Quảng Nghiệp họp Triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn xã. Chủ trì cuộc họp: đồng chí Vũ Chí Mạnh, HUV, BTĐU, Chủ tịch UBND xã.

 

Trong cuộc họp, đồng chí Trịnh Minh Thuấn, công chức Tư pháp-Hộ tịch xã đã thông qua quyết định Thành lập Tổ số hóa dữ liệu hộ tịch với 12 đồng chí là cán bộ, công chức xã. Đồng thời cũng nêu rõ, công việc của các thành viên trong tổ số hóa dữ liệu hộ tịch của xã cần thoàn thành trước ngày 31/3/2023, cụ thể:

- Công chức tư pháp chuẩn bị sổ hộ tịch bằng giấy, thống kê số lượng hồ sơ hộ tịch của đơn vị cần phải số hóa.

- Các thành viên Tổ số hóa dữ liệu hộ tịch nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy vào file mẫu (định dạng Excel) theo hướng dẫn của Sở Tư pháp; đồng thời, nhập dữ liệu hộ tịch vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa sổ hộ tịch giấy với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để làm sạch dữ liệu theo quy định của pháp luật.

- Sở Tư pháp thuê đơn vị chuyên nghiệp Scan/chụp sổ hộ tịch từ các Sổ gốc được số hóa theo chuẩn định dạng, dung lượng mà Bộ Tư pháp đã hướng dẫn.

- Các thành viên Tổ số hóa dữ liệu hộ tịch tiến hành cập nhật (import) các file Excel và file.zip tương ứng của từng Sổ hộ tịch vào Hệ thống thông qua Công cụ hỗ trợ cập nhật dữ liệu hộ tịch lịch sử của Bộ Tư pháp.

- Công chức Tư pháp xã tiến hành kiểm tra, phê duyệt và chính thức đưa dữ liệu hộ tịch đã được tạo lập vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch để xây dựng, tạo lập dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Cuối buổi họp, đồng chí Vũ Chí Mạnh, HUV, BTĐU, Chủ tịch UBND xã đã yêu cầu các thành viên: Căn cứ kế hoạch triển khai thực hiện; Phân công theo nhóm để thực hiện theo từng giai đoạn; Quá trình làm phải có người chịu trách nhiệm chuyên môn; Thành viên tổ số hóa bố trí thời gian, sắp xếp công việc để thực hiện đúng thời gian quy định.